Une année au moins est passée depuis la publication de ce billet qui peut donc contenir des informations un peu datées.

Or donc, les coulisses. Une fois l’idée de l’opération validée en réunion de direction (NaCl avait déjà évoqué jadis cette possibilité, j’ai juste eu à relancer), nous avons procédé comme suit :

• dépôt sur espace commun d’une feuille tableur contenant Thématique/Titre/auteur/cote/numéro de code barre du bouquin (important, on verra pourquoi ensuite) tiré du SIGB ;
• mail à tout les personnels SCD expliquant l’opération et leur demandant de construire leurs thématiques et de compléter la feuille tableur ;
• achat des contenants (sachets krafts colorés et opaques) ;
• édition d’étiquettes portant chacune un titre de thématique ;
• avec la feuille tableur, extraction des documents des rayons (documents laissés signalés ‘en rayon’ sur OPAC car vu la période ; le nombre relativement peu élevé d’ouvrages ; le fait qu’il s’agisse en général de romans peu empruntés ; il aurait fallu tous les changer de statut pour contrer un risque statistiquement très faible de demande juste à ce moment-là) ;
• démagnétisation des documents extraits ;
• ensachage (livres + goodies) avec, au fond du sachet, barrette de magnétisation (c’est tout le paquet qui est antivolé) ;
• fermeture des sachets, mise en place déco ;
• agrafage sur chaque sachet de l’étiquette rappelant la thématique et d’un feuillet à usage interne portant ladite thématique et les seuls codes-barres des livres contenus (simple, vous prenez les numéros de code-barre inscrits dans la feuille tableur, vous ajoutez devant et derrière le caractère * et vous passez le tout en police code-barre 39 : vous obtenez de zolis code-barres) ;
• installation du dispositif scénique (parasol) et dépôt autour des paquets ;
• comm. vers les usagers

L’usager arrive, choisit son paquet, va en BdP, la personne présente démagnétise le paquet/sachet, arrache le feuillet code-barres, bipe ces derniers, et c’est fait. Voilà. Prochaine étape, l’an prochain, la même opération sur la plage de Pornic (qu’est-ce qu’il faut pas faire pour se faire payer ses vacances…)

PS : nous ferons un retour sur l’opération : il y a dans chaque sachet un petit questionnaire de satisfaction.

PS2 : entre la prise de décision et le lancement de l’opération, 15 jours seulement : cela explique le nombre relativement restreint de kits. Avec plus de temps, l’an prochain, nous ferons plus…