Une année au moins est passée depuis la publication de ce billet qui peut donc contenir des informations un peu datées.

Le principal travail sur SFX en production, c’est la maintenance de la KB. Prenons les éléments dans l’ordre et détaillons les opérations. Commençons par le cas où nous venons d’acheter un nouveau bouquet de revues. Que devons-nous faire ?

• les sources sont installées dans SFX par Ex-Libris. Elles sont actuellement au nombre de 56. Toutes les sources de notre SCD (et sans doute les vôtres) sont présentes. Nous n’avons donc rien à faire à ce niveau (chouette), et il ne reste plus qu’à prendre contact avec le fournisseur de la source pour lui indiquer que nous utilions un résolveur ; où ce résolveur se trouve ; et pour ajouter dans l’interface de la source le zoli bouton qui fera le lien avec le résolveur – à Angers, c’est cette icône : 

• les targets : à chaque acquisition d’un bouquet (une target, donc), il suffit de l’activer (un clic), puis il faut activer les portfolios de ladite target (en général, on les active tous = un clic). La principale difficulté ici est de trouver la bonne target. Je m’explique : un éditeur comme Elsevier propose tout un ensemble de bouquets, et ces bouquets sont généralement présents dans la KB de SFX (ici, la liste des possibles targets de SFX), mais pas nécessairement sous un nom très explicite ou très proche de l’appellation commune du bouquet. Parfois, on tâtonne un peu pour retrouver ses petits (et avec, pour ce qui me concerne, le sentiment, à chaque fois, que les éditeurs nous vendent peu ou prou la même came sous des noms différents).

• enfin, toujours pour la target, l’on précise les services présents (là aussi, quelques clics).

Voilà. L’acquisition et donc l’activation d’une nouvelle ressource va en général vite. C’est après que ça se complique…